投稿日: 作成者: h.hirata

データ共有・活用術! 【外出先でも印刷】 Evernote×複合機×i-Pad

今日は【外出先でも印刷?】についてデータ共有・活用術です。


いよいよこのシリーズも最終章を迎えました。



Evernote×複合機×iPadの連携でご提案です。



■現状の課題

・出張が多く、各拠点を飛び回っているのだが、その拠点で印刷ができなくて困っている。
・取引先に行った時に、取引先の複合機から印刷したい。



■解決手段


※下記は京セラミタさんの機能となります。

1.capture2goというアプリケーションをスマホやiPadへインストール。
2.capture2goが京セラミタ複合機を検索。(wifi環境が必須)
3.Taskalfa250ci以上の機種であれば、検知され、印刷が可能。


※上記以外は、

1.移動中に作成した資料をEvernoteへアップロード
2.外出先からでもスマートフォン・iPhone・iPadやPC等でEvernoteを確認。
3.タグをつけて検索できるように入力
4.アカウントを共有できれば、その拠点の方かたの複合機から出力



■実施効果

・京セラミタさんの複合機があればスマホやiPadからも印刷可能
・いつでもどこでもインターネットがつながれば、リアルタイムにFAXが確認・
 共有できる。
・Evernoteへデータが集約されることで一元管理。無駄な手間は無し
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい



■総評

出張先で印刷ができないってことが私にも経験があります。
出張先で印刷したい時に限って、データが重くてメールで送れなかったり、
時間が無かったりとするんですよね(笑)

そこでEvernote×複合機×iPadの連携活用をご提案致します!

データをEvernoteで確認するようにすれば、社員のみんなで共有も
できますし、一元管理で分かり易いですよ。



Evernoteは無料ですから、低価格・一元管理でリアルタイムなのがいいですね!
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。


京セラミタさんの複合機があれば、専用ソフトでスマホやiPadからも印刷
できちゃうので、取引先で印刷って荒業も可能かと(笑)



お電話でのお問合せは、ベストプランナー合同会社まで

048-812-5551

カテゴリー: 複合機   パーマリンク

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