投稿日: 作成者: h.hirata

データ共有・活用術! 【社内報告】 Evernote×複合機×i-Pad

今日は社内の【報告事項】についてデータ共有・活用術です。

Evernote×複合機×iPadの連携でご提案です。



■現状の課題

・社員も社長も外出が多く煩雑になっている
・メールでの報告だと件数が多く、メール処理だけで日が暮れる・・・。
・重いデータがメールだと転送されない

■解決手段

1.社内のデータ(日報やスケジュール等の共有すべきデータ)をEvernoteへアップロード
2.他拠点や外出先からでもスマートフォン・iPhone・iPadやPC等でEvernoteを確認。
3.タグをつけて検索できるように入力


■実施効果

・いつでもどこでもインターネットがつながれば、リアルタイムな最新情報が
 共有できる。
・Evernoteへデータが集約されることで一元管理。無駄な手間は無し
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい



■総評

私は個人的に、アナログ式な『電話報告』はリアルタイムで、一番信頼性があり、
その人の感情までわかるツールなので、ここぞ!という時は必ず『電話』派の
人間ですが、数が多いとさすがに捌くだけで大変ですよね・・・。


そこでEvernote×複合機×iPadの連携活用をご提案致します!

Evernoteは無料ですから、低価格・一元管理でリアルタイムなのがいいですね!
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。


日報を始めとする紙媒体も複合機からEvernoteへスキャンすることで、
一括データ化になります。




お電話でのお問合せは、ベストプランナー合同会社まで

048-812-5551

カテゴリー: 複合機   パーマリンク

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