投稿日: 作成者: h.hirata

データ共有・活用術! 【名刺】 Evernote×複合機×i-Pad

今日は【名刺】データ共有・活用術です。

Evernote×複合機×iPadの連携でご提案です。



■現状の課題

・名前はわかるが、名刺がすぐに見つからない
・名刺の管理ができていない 



■解決手段

1.名刺を複合機でスキャンし、Evernoteへアップロード
2.他拠点や外出先からでもスマートフォン・iPhone・iPadやPC等でEvernoteを確認。
3.タグをつけて検索できるように入力



■実施効果

・いつでもどこでもインターネットがつながれば、リアルタイムな最新情報が
 共有できる。
・Evernoteへデータが集約されることで一元管理。無駄な手間は無し
・検索機能もついているので、キーワード検索がしやすい



■総評

名刺って貯まっていく一方で、どう活用するか?を検討されていない方が
多いようですね。管理が大変なので気持ちが痛いほどわかりますが、
せっかく頂いた名刺も、活用しないと、コレクターで終わってしまいますからね・・・。

名刺の活用をご提案致します!

Evernoteは無料ですから、低価格・一元管理でリアルタイムなのがいいですね!
evernote上に掲載し全員でアカウントを共有しておき、
外出先からでも確認し、その画面を見ながら作業も可能です。
検索もできるので、判らないキーワードがあってもすぐに調べられます。


名刺を始めとする紙媒体も複合機からEvernoteへスキャンすることで、
一括データ化になります。




お電話でのお問合せは、ベストプランナー合同会社まで

048-812-5551

カテゴリー: 複合機   パーマリンク

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